2019年10月18日，武汉将迎来一场国际综合性体育盛会——第七届世界军人运动会，本届军运会恰逢中华人民共和国成立七十周年，获批成为此次大赛的承办城市于武汉而言意义非凡。公共法律服务护航大型赛事，无疑是积极响应中央《关于加快推进公共法律服务体系建设的意见》，全面推进依法治国的重要举措。作为此次军运会公证法律服务提供者之一，琴台公证处敏锐感知、主动作为，第一时间与军运会执行委员会建立工作联系，围绕其实际需求制定了专属服务方案，为军运会提供优质高效的公证服务，向八方来客充分展示武汉公证法律服务的专业化、多元化。

主动服务，打开合作局面

早在2018年年初，琴台公证处就与军运会执行委员会取得联系，并及时为其提供了多项公证法律服务，双方由此建立了友好合作关系。同年5月，军运会歌曲征选和志愿者征集活动如期进行，琴台公证处受理了军运会执行委员会的正式申请，通过研读评审方案和细则了解掌握活动流程，并从客观中立角度为执委会提出合理化建议，实施方案敲定后多次赴上述活动地点办理现场监督公证，具体包括军运会歌曲征集作品初审、复审及终审评审会，军运会志愿者形象大使初审、复审评选活动。其中歌曲征集作品共735件入围初评，经多轮投票终选获奖作品80件（包括会歌、主题推广曲小样作品及歌词作品等），琴台公证处团队对上述活动现场进行全程监督，并及时出具公证书，严谨细致的工作流程得到组委会和与会专家好评。

2018年11月，军运会执行委员会委托第三方组织开展购买公证服务竞争性磋商采购工作，琴台公证处精心筹备，配合接受各项资质审查，凭借专业、优质的服务水准从多名竞争对手中脱颖而出，竞得第七届世界军人运动会公证服务资格，于2019年1月正式与军运会执行委员会签订公证服务合同。

潜心钻研，探索专业路径

2018年5月至2019年7月，琴台公证处共受理、办理了包括现场监督公证、保全证据公证等在内的军运会公证事项14件。从服务方案的制定到具体实施，琴台公证处按照合同约定为此次公证服务配备最优质的团队——由主任周凡“挂帅”，分管业务的副主任吴永鸽全程指导，经验丰富的公证员万琨小组负责具体执行，确保工作质量。

在军运会颁奖仪式工作运行服务外包项目结束招标后，中标单位（北京天禾空间展示有限公司及其联合体北京融德人才咨询服务有限公司）对投标文件条款作出实质性变更——可提供的赛时颁奖专业礼仪与投标文件中的人员名单不一致，此举与招标文件规定严重不符，导致双方无法正常签订合同。琴台公证处在与执委会法务部反复沟通后，决定对执委会、中标单位双方就上述变更作出的商务谈判全过程进行证据保全，为军运会各项工作的正常推进提供法律保障。

除此之外，琴台公证处多次对军运会涉及的多类事项提供公证法律咨询、开展风险研判，针对可能出现的情况提出应对方案。前不久，天猫线上购物平台某店铺未经授权，私自对外销售印有军运会特许商品——吉祥物“兵兵”和军运会标识的文化T恤，涉嫌侵权，琴台公证处第一时间完成了电子证据的固定，为下一步顺利维权做足准备。截至目前，琴台公证处已为军运会执行委员会办理了14件公证。

服务先行，践行公证承诺

2019年3月18日，琴台公证处组织召开“青春建功军运会 志愿服务我先行”专项会议，就如何为军运会提供优质的公证服务展开讨论。周凡主任做总结发言时强调，全处人员要提高站位、无私奉献，全心全意做好军运会公证服务工作，大力弘扬志愿服务精神；服务团队人员要加强自身建设、提高工作水平，针对工作中遇到的各类问题要想全、想细、想万一，充分体现武汉公共法律服务水平、展示武汉司法行政队伍风采。

为军运会提供公证法律服务以来，琴台公证处始终秉承“服务先行”的工作理念，为了与执委会工作保持同步，琴台服务团队经常牺牲个人休息时间，加班加点做好公证服务。工作开展到后期，在符合工作规定的情况下，琴台服务团队更是尽可能满足执委会要求，及时出具公证书，制作完成后第一时间送至执委会，高效、高质量完成各项公证服务，最大限度满足了执委会多类别的服务需求。