潜心业务钻研，提升专业水平

   ——琴台公证处组织召开证据保全公证业务专题研讨会

9月12日上午，琴台公证处利用休息日集中“充电”，组织开展证据保全公证业务专题研讨，吴永鸽副主任主持会议，全处业务人员参加了研讨。

（全处业务人员开展业务专题研讨）

此次业务交流贴合工作实际，结合本处前期承办的法院执行过程中现场查勘公证工作展开，以“金凰珠宝”案为例，对于保全证据公证的流程规范、工作要点、注意事项等内容做了具体说明，并对个案中的难点逐一进行了详细分析。

（邓传毅公证员分享现场查勘公证工作要点）

会议首先由邓传毅公证员从草拟法院查勘公证书的角度，同参会人员分享了现场查勘公证工作的几点关键问题，具体包括一般情况和特殊情形下如何确定申请人、关系人，关于常见法律文书的使用，查勘现场人员情况的介绍及其身份确认，查勘过程中对询问、开锁等关键环节的如实记录，现场保全证据的方式方法等。同时也谈到参与法院执行案件以来的体会，在相互交流沟通的过程中，进一步深化了对法院工作的认识，于今后的工作开展而言是很有价值的经验积累。

（钟瑞公证员以“金凰珠宝”案为例介绍保全证据工作要点）

钟瑞公证员作为“金凰珠宝”案承办人员，以办理此案为例，介绍了保全证据工作开展中的要点，指明了公证作为第三方参与其中所要承担的职能作用、具体的职责分工，强调了事先准备工作的重要性，具体包括事先沟通做好材料准备、相较于常规保全证据公证所需更高要求的录像设备和配件准备等。对于办理过程，则是着重讲解了程序、工作到位的必要性，各项工作的严谨细致是合理规避潜在风险的前提条件。

（吴永鸽副主任反馈公证质量检查问题）

随后，吴永鸽副主任结合不久前开展的公证质量检查，向全体业务人员通报了检查组反馈的卷宗问题，并再次对办证过程中的规范性要求进行了强调。对于已有规定但未落实的部分逐一列举说明，涉及办证流程、文书、卷宗整理等工作中存在的细节问题明确了整改标准，下一步将定期抽查，对继续违反规定的行为给予相应处罚。

（周凡主任做总结发言）

周凡主任做总结发言时强调，本处在参与法院司法辅助业务中已取得了一定成效，接下来要以更严格的标准自我要求，不断提升全处公证服务质量。根据对每月证据保全业务量的梳理情况，以及“金凰珠宝”案进展，周凡主任对全体业务人员提出工作要求。办证过程中始终牢记证据“三性”——真实性、合法性、关联性，确保在案件发生争议时公证的证据效力。对于受理的每个案件，要做到“三问”，一问“为什么办”，明确公证在案件中所承载的功能作用；二问“是什么情况”，具体了解案情，研判各方利害关系；三问“怎么办”，根据实际情况制定工作方案、确定方式方法，在合理把握进程的同时，保证客观公正性。具体办理过程中，要力求“三到位”，一是证据材料收集到位，二是工作脉络记录到位，三是公证文书表达到位。在当今竞争激烈的从业环境中，公证执业人员要特别注意提升自身素质，培养规范、专业、高效的执业习惯，自觉接受各方的监督，唯有时刻以法律法规、公证制度规定规范自身言行，促进良好工作习惯的养成，方能行稳致远。